8 consigli per arrivare puntuali
La gestione del tempo inizia con un concetto fondamentale: arrivare puntuali. Questo perché essere in ritardo comporta il far perdere tempo a tutte le altre persone coinvolte nell'appuntamento, che dovranno trovare qualcosa da fare mentre aspettano i ritardatari, creando anche malumore.
In breve, riassumiamo gli effetti negativi dell'essere ritardatari:
- I ritardatari bloccano gli altri e abbassano la produttività di tutti quelli che aspettano.
- I ritardatari deprimono chi si è sforzato per arrivare in tempo. Questo può causare una reazione a catena per cui tutti iniziano ad arrivare 5 minuti in ritardo, poi 10 e così via a danno di tutti.
- Arrivare in ritardo mostra mancanza di rispetto per il tempo altrui. E' interpretato come "il ritardatario pensa di essere più importante degli altri".
- Altre persone estendono il ritardo agli appuntamenti ad altre aree come il ritardo nelle scadenze.
- I ritardatari possono iniziare un effetto domino che coinvolge tutto il gruppo di lavoro, danneggiandone la reputazione e aumentandone i costi.
- I ritardatari si fanno la reputazione di persone che vogliono stare al centro dell'attenzione, egocentrici ecc.
Riportiamo anche alcuni attributi associati a chi è puntuale. Non è detto che siano sempre veri, però sono spesso considerati tali:
- Sono affidabili e persone su cui si può contare.
- Non abbandoneranno un collega, un capo un dipartimento nel momento del bisogno.
- Gli si può dare fiducia con attività importanti e di responsabilità.
- Sono prevedibili in senso positivo.
- Sono propositivi e costruttivi.
- Sono coscenziosi.
Se non rientri in questa categoria, ecco alcuni suggerimenti per iniziare ad arrivare puntuale.
- Inizia a programmare di arrivare 5 minuti in anticipo agli appuntamenti e segnali 10 minuti prima sull'agenda.
- Prepara strategie di uscita per abbandonare appuntamenti precedenti in tempo per arrivare puntuale.
- Non fermarti al computer a controllare la posta elettronica prima di un appuntamento.
- Pianifica la partenza per arrivare ad un appuntamento 10 minuti prima.
- Chiama per avvertire se proprio non ce la fai ad arrivare puntuale.
- Non mettere l'orologio avanti di 5-10 minuti. Ti troveresti non sincronizzato col resto del mondo.
- Imposta degli avvertimenti e suonerie su PC e telefonino per ricordarti di smettere quello che stai facendo e andare agli appuntamenti.
- Visualizza la possibile sorpresa e riconoscimento che riceverai se arriverai in anticipo.
Aumenta la diffusione di questo articolo View blog reactions
