Area sviluppo Tesene

Il piano di progetto è una serie di documenti che definiscono i seguenti punti:

1. Obiettivo del progetto
2. Attività
3. Responsabilità
4. Tempi
5. Budget
6. Controllo e indicatori di prestazione
7. Rischi
8. Chiusura del progetto

In particolare, gli obiettivi del progetto devono essere:

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Per gestire progetti, a livello medio-basso, se non si usano software molto costosi, la soluzione considerata di validità universale è Microsoft Project (MS Project), anche in seguito al fatto che è già presente in alcune licenze della suite Office, che la media delle alternative è abbastanza macchinosa da usare.

Se però la vostra azienda ha già comprato licenze di Office che non comprendono Project e quindi l'upgrade risulterebbe burocraticamente anticonomico, o se comunque pensate che sia inutile provare un software prima di spendere qualche centinaio di euro per comprarlo, esiste un'alternativa.

Questa alternativa si chiama OpenProj ed è un simpatico programma Open Source sviluppato con tecnologia Java. Questo significa che lo stesso software funziona in qualsiasi versione di Windows, Linux, Unix, Mac Os X, è usato in 125 stati e si può liberamente scaricare qui: http://sourceforge.net/project/showfiles.php?group_id=199315

Viene pubblicizzato come sostituto completo di MS Project, e fa Gantt Charts, Network Diagrams (PERT Charts), WBS and RBS charts, Earned Value, in particolare i diagrammi di Gantt sono molto simili a quelli del prodotto Microsoft, ed oltre a offrire più possibilità (i diagrammi WBS - Work Breakdown Structure - è il vero diagramma WBS, dove Project fino alla versione 2003 chiama WBS un'altra cosa), anche se nella versione gratuita mancano molti degli strumenti automatici di Microsoft Project.

C'è anche da dire che sono caratteristiche che comunque non è detto che vengano utilizzate, così come in Excel ben pochi ne utilizzano le caratteristiche più avanzate ed in ogni caso, a me ad esempio piace essere padrone del progetto e non mi piace farmi fare la pianificazione, la schedulazione, la redistribuzione delle risorse o il crashing da un software che comunque non può conoscere le criticità e le infinite variabili presenti in qualsiasi progetto o commessa. 

Nello sviluppo di software, tutti i progetti iniziano con la domanda: "cosa sto cercando di fare per il cliente?", concetto che si può estendere anche ad altri ambiti.

La stessa domanda si può porre anche nei lavori creativi, nella scrittura, ecc. Questa domanda a volte così difficile, può essere suddivisa in sei domande più semplici che aiutano a trovare la risposta corretta e raggiungere l'obiettivo soddisfando il cliente.

1. Per chi si sta facendo il progetto? Questo è di importanza fondamentale per proseguire con le altre domande. La persona con cui abbiamo a che fare può essere o meno la persona che ha potere decisionale sul prodotto finito. Sarà uno degli utilizzatori del prodotto finale o no? Nel primo caso dovremo approfittarne per chiedergli tutte le sue necessità. In ogni caso, bisogna capire chi saranno i clienti e gli utenti e come sarà influenzato il loro lavoro dal tuo software.

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